各学院:
根据《暨南大学国家级大学生创新创业训练计划管理办法(试行)》(暨教〔2012〕22号)等有关文件精神,学校将对研究期满的项目进行结题验收,对研究期限过半的项目进行中期检查,现将有关事项通知如下:
一、结题验收及中期检查范围
结题验收项目:暨南大学2012年度第一批国家级(一年期)、省级(一年期)、校级大学生创新创业训练计划项目。具体项目见附件1-3 。
中期检查项目:暨南大学2012年度第一批国家级(两年期)、第一批省级(两年期)、第二批省级、第三批省级(一年期)、第三批校级大学生创新创业训练计划项目。具体项目见附件4-8 。
二、检查方式
(一)项目组提交结题验收或中期检查材料,经指导教师签署意见后,提交给项目指导教师所在学院教科办;
(二)各学院组织3~5人的专家小组(要求具有高级职称)对项目进行审核和检查,并给出具体评审意见,填写在项目结题验收申请书或中期检查申请表的相应栏;
(三)学校将根据项目材料及评审情况进行审核,做出优秀、通过或不通过的评价。
三、结题验收材料
(一)相应的国家级、省级、校级大学生创新创业训练计划项目结题验收申请书(见附件9-11),纸质版一份及电子版;
(二)项目研究成果:包括研究报告、论文、软件、专利、实物等,若成果以论文形式公开发表须提交复印件一份,并交验原件;若成果获得奖励或获得专利,需提交证书复印件,并交验原件;若成果为设计实物,须提交设计方案、设计过程稿、实物照片,并交验原件;若以实验完成的项目,需提交实验方案、实验记录和实验报告;若成果是制作软件,须提交用户使用说明、源程序代码的打印稿、程序光盘;
(三)项目学术报告(格式要求见附件12)纸质版一份及电子版;
(四)相应的国家级、省级、校级大学生创新创业训练计划项目原创性声明(见附件13-15),纸质版材料一份。
四、中期检查材料
(一)相应的国家级、省级、校级大学生创新创业训练计划项目中期检查表(见附件16-18),纸质版一份及电子版;
(二)若项目有重大变更事项,须提交《暨南大学_______项目重要事项变更审批表》(见附件19),纸质版一份及电子版。
五、时间安排
上述工作须在2013年5月3日之前完成。请各学院(部)5月3日前将相关材料汇总并分别填写中期检查通过项目、结题验收通过项目、优秀结题项目汇总表(见附件20-22)报送至教务处实践教学科(地点:行政楼212,电话:85220034,Email: ojwsjk@jnu.edu.cn)。
六、其他
(一)学校将评出暨南大学大学生创新创业训练计划优秀成果奖、优秀组织奖和优秀指导教师奖,对组织得力、实施效果明显的单位和个人给予表彰与奖励;
(二)通过验收的项目组成员,学校将依照相关规定登记创新学分;
(三)项目负责人应做好项目研究过程中资料采集工作,积极将研究成果发表、进行专利申请、市场推介转化,加强项目宣传推广意识;
(四)项目研究成果属暨南大学所有,发表论著或申报其他成果时须注明“暨南大学大学生创新创业训练计划资助”;
(五)前期获批延期结题或延期中期检查的项目请自行按照要求提交相关结题验收或中期检查材料;
(六)请各学院务必做好存档工作。
本文除正文外,所有附件不印发文字稿,请从教务处主页“通知”栏下载,发布日期为2013年4月12日。
二〇一三年四月十二日
附件:
1. 2012年暨南大学第一批国家级大学生创新创业训练计划结题验收项目名单
2. 2012年暨南大学第一批广东省大学生创新创业训练计划结题验收项目名单
3. 2012年暨南大学大学生创新创业训练计划结题验收项目名单
4. 2012年暨南大学第一批国家级大学生创新创业训练计划两年期项目名单
5. 2012年暨南大学第一批广东省大学生创新创业训练计划两年期项目名单
6. 2012年暨南大学第二批广东省大学生创新创业训练计划项目名单
7. 2012年度暨南大学第三批广东省大学生创新创业训练计划一年期项目名单
8. 暨南大学2012年度第三批校级大学生创新创业训练计划项目名单
9. 暨南大学国家级大学生创新创业训练计划项目结题验收申请表
10. 暨南大学广东省大学生创新创业训练计划项目结题验收申请表
11. 暨南大学大学生创新创业训练计划项目结题验收申请表
12. 项目学术报告撰写要求
13. 暨南大学国家级大学生创新创业训练计划项目原创性声明
14. 暨南大学广东省大学生创新创业训练计划项目原创性声明
15. 暨南大学大学生创新创业训练计划项目原创性声明
16. 暨南大学国家级大学生创新创业训练计划项目中期检查表
17. 暨南大学广东省大学生创新创业训练项目中期检查表
18. 暨南大学大学生创新创业训练计划项目中期检查报告
19. 暨南大学创新创业训练计划项目重要事项变更审批表
20. 暨南大学创新创业训练计划项目中期检查通过项目汇总表
21. 暨南大学创新创业训练计划项目结题验收通过项目汇总表
22. 暨南大学创新创业训练计划项目院级优秀结题项目汇总表
注:请附件所列各项目负责人在4月25日前完整提交中期检查或结题验收材料给院教科办李琳老师(纸质版一份及电子版)。