我院关于皇冠体育官网本科生学业预警实施办法 (试行)

的通知

为进一步加强我院本科生的学业管理，推进学风建设，通过建立学院、家长、学生三方联动信息沟通机制，加强对学生学业的关怀和指导，帮助学生顺利完成学业，保障教育教学和人才培养质量，根据学校《暨南大学学生管理暂行规定》、《暨南大学本科学生学分制学籍管理规定》，特制定本办法。

第一条 学业预警是学院依据学校学生管理规定、学籍管理条例及各专业培养方案要求，通过对学生每学期的学习情况进行分析，对可能或已经发生学习问题、或完成学业困难的学生进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并针对性地采取相应补救和帮扶措施，指导学生按期完成学业。

第二条 学业预警分为一般性学业警示和延毕警示。

（一）有如下情况之一者将予以一般性学业警示：

上一学期有 2 门必修课补考后仍不及格；在校期间必修课不及格门数累计达到 3 门。

（二）有如下情况者将予以延毕警示：

大学三年级结束后，已修得学分不足120分。

第三条 学院由分管教学工作和学生工作的院系领导、教务秘书、学生辅导员组成学业预警工作小组具体负责学业预警工作。

第四条 学业预警工作流程：

（一）确定名单

每学期开学第五周，学院教学科研办公室将符合本规定第二条的学生进行统计，确定进入学业预警范围的学生。

（二）下达通知

第六周辅导员填写《皇冠体育官网本科生一般性学业警示通知书》(附件1）)或《皇冠体育官网本科生延毕警示通知书》（附件2），一式两份交给学生本人并签字，一份交由学生本人保存，一份寄发学生家长，请家长填写回执并寄回。同时，要求学生填写《皇冠体育官网本科生学业改进计划书》（附件3）。

（三）警示谈话

对收到学业预警通知的学生，各系分管学生工作领导、辅导员要与被预警学生进行警示谈话，沟通分析学生学习存在的问题与原因，协助其制定解决方案和学习计划，并做好谈话记录。

（四）联系家长

除警示谈话外，辅导员还应及时以电话等形式联系学生家长，提醒家长及时对孩子进行教育，配合学校督促学生努力完成学业。

（五）寄发通知

辅导员除警示谈话和联系家长外，还应以信件或电邮、微信等形式向学生家长寄发《皇冠体育官网本科学生学业警示通知书》（附件1）或《皇冠体育官网本科学生延毕警示通知书》（附件2），通知书回执须及时收回。

（六）建立档案

辅导员应给相应的学生建立预警管理档案，每学期末整理归档。学业预警档案包括学生成绩单、学生学习计划书、学生谈话记录、家长联系及谈话记录及学业预警通知书家长回执等相关材料。

第五条 院系分管教学工作和学生工作的领导、教务秘书、学生辅导员应明确分工、各司其职、密切配合，及时掌握学生的学习状况和学业完成情况，共同做好学业预警工作。

第六条 本办法自公布之日起开始实行，学院教学科研管理办公室、学生工作办公室负责解释。

附件： 1.皇冠体育官网本科生一般性学业警示通知书

       2. 皇冠体育官网本科生延毕警示通知书

       3. 皇冠体育官网本科生学业改进计划书

延期毕业警示通知书.docx一般性学业警示通知书.docx学业改进计划书.docx